Uw gegevens en vertrouwelijkheid
U behoudt de rechten op uw ingevoerde en geüploade gegevens. CompanyValue gebruikt die voor de gevraagde dienstverlening en behandelt financiële en bedrijfsinformatie vertrouwelijk, ook wanneer deze geen persoonsgegevens bevat.
Hosting en gegevenslocatie
De app en uploadomgeving worden via OpenAI ChatGPT Sites gehost, met Cloudflare-infrastructuur voor de uitvoering, database en bestandsopslag. De toepasselijke verwerkersafspraken regelen onder meer vertrouwelijkheid, beveiliging, subverwerkers en melding van datalekken.
Uitsluitend Europese opslag is niet gegarandeerd. Sites ondersteunt momenteel geen regionale opslagkeuze. Doorgifte buiten de EER wordt onder de OpenAI-verwerkersovereenkomst geregeld via standaardcontractbepalingen of een toepasselijk adequaatheidsbesluit.
Toegang tot dossiers
De verbinding met de app gebruikt HTTPS. Aanmelding verloopt via ChatGPT; de app koppelt dossiers aan het aangemelde account en controleert toegang op de server. Reviewaanvragen zijn daarnaast toegankelijk voor bevoegde CompanyValue-beoordelaars. Beheerrechten staan los van gewone klanttoegang.
Deel uw account niet en lever alleen noodzakelijke gegevens aan. Meld vermoede onbevoegde toegang direct via info@companyvalue.nl. Deze beschrijving is geen certificering of garantie dat incidenten uitgesloten zijn.
AI en modeltraining
CompanyValue gebruikt klantgegevens niet voor het trainen van AI-modellen. Inloggen of een reviewbestand uploaden stuurt dat bestand niet automatisch naar een AI-model. Het waarderingsmodel rekent met vaste formules.
De export naar ChatGPT wordt door u zelf gedeeld. Vanaf dat moment gelden ook de voorwaarden en privacy-instellingen van uw eigen ChatGPT-account. De belofte van CompanyValue geldt niet als algemene garantie over zelfstandig gebruik van externe AI-diensten.
Bewaren, verwijderen en herstel
Er geldt geen algemene automatische verwijdering van bronbestanden na 30 dagen. Zie de privacyverklaring voor de bewaarbeoordeling, uitzonderingen en uw rechten. Een beëindigd abonnement verwijdert uw dossier niet vanzelf.
Voor inzage of verwijdering kunt u mailen naar info@companyvalue.nl. Wij beoordelen welke gegevens en kopieën onder het verzoek vallen en welke informatie op een wettelijke grond moet worden behouden.
Bewaar zelf de oorspronkelijke bestanden en belangrijke exports. Een Excel- of PDF-export is geen volledige back-up van een dossier met alle bijlagen en reviewgegevens. Een gegarandeerde hersteltermijn of afzonderlijke back-updienst is alleen onderdeel van de dienst als dit schriftelijk is overeengekomen.
Beveiligingsincidenten
CompanyValue beoordeelt beveiligingsmeldingen, beperkt waar nodig de toegang en behandelt datalekken volgens de toepasselijke meldplichten. Betrokken klanten en personen worden geïnformeerd wanneer de wet of de gemaakte verwerkersafspraken dat vereisen. Meldingen kunt u doen via info@companyvalue.nl.
Contact
CompanyValue B.V.
Meander 251, 6825 ML Arnhem
KvK: 92660401
info@companyvalue.nl